Det här inlägget är skrivet med anledning av vårt senaste avsnitt av IKT-podden som handlar om Digital arbetsmiljö. IKT-podden hittar du på Soundcloud och iTunes.
Morgon.
Ett tyst alarm från aktivitetsarmbandet indikerar att det är hög tid att gå upp.
Tvättstugan! Måste boka tvättid, loggar in i bostadsrättsföreningens app och letar tid. Nästa söndag blir bra. Kollar även att räkningarna har dragits den här månaden, med hjälp av bank-ID och min bank-app. Än så länge har jag bara behövt använda min mobil till detta.
Men när jag även behöver lägga in nya föräldradagar för barnen behöver jag använda en dator, men mobilen följer med eftersom jag fortfarande behöver både min digitala kalender och mitt bank-ID. Väl vid datorn loggar jag dels in på Försäkringskassans sidor, dels in på det system (Dexter) som kommunen använder för att jag ska kunna anmäla mina barns schema till förskolan.
Kommer på när jag ändå sitter vid datorn – jag behöver förnya ett läkemedelsrecept och eftersom jag föredrar att använda Mina vårdkontakter framför telefonkö så använder jag återigen bankID och Landstingets webbsystem för detta.
Bussen till jobbet är enligt Östgötatrafikens app något försenad. En snabb mailkoll och kalenderkoll innan jag beger mig till bussen. Jag trycker på kartinformationen i kalenderns notering för att kolla på kartan i vilket hus på campus jag ska ha morgonens första möte.
Arbetsdagen
Efter mötet loggar jag in i min arbetsdator och publicerar lite minnesanteckningar från mötet i en digital samarbetsyta via vårt LMS (Learning Management System).
Administration
Just den här förmiddagen är det administration som står på schemat. De flesta system når jag via en webbläsare, så även vårt HR-system. Där anmäler jag min semester, men behöver hämta en separat blankett på en annan del av vår webb för utskrift och anmälan av föräldradagar. Jag försöker hålla koll så att dessa stämmer överens med de dagar som står i min kalender (och därmed borde stämma med FK och förskolans schemasystem). Semesteransökan skickas digitalt, blanketten går iväg i traditionellt internpostkuvert. Jag borde faktiskt scanna in de kvitton jag har för utlägg också, men eftersom det är en blandning av fysiska kvitton och kvitton jag fått i min mail så skjuter jag upp den biten till senare i veckan. Jag behöver beställa fika till ett möte istället. Jag loggar in i vårt inköpssystem, kommer inte riktigt ihåg hur jag gjorde senast, loggar ut igen och gör en notis om att jag ska ta mig tid att fråga någon om hjälp i väntan på den kurs jag ska gå i höst. Vi behöver faktiskt inte ha fika till just det mötet, egentligen.
Undervisning
I en kommande workshop om surfplattor i undervisning ska ett antal deltagare låna plattor för att kunna arbeta med en uppgift. Bäst att logga in i it-portalen som gör att jag kan generera gästkonton för Eduroam (trådlöst nät). Det underlättar för deltagarna att det redan är ordnat så de kan använda plattorna direkt när vår workshop börjar. Aktivitetsarmbandet påminner mig om en stretchpaus.
Jag loggar även in igen på vårt LMS och lägger upp en ny instruktionsfilm i vår videokanal och lägger upp kursintroduktion i ett av de kursrum där jag är medverkande lärare. Ett tag funderar jag på att ta reda på studenternas mailadresser för en extra påminnelse – men jag struntar i det för den här gången. Däremot vidarebefordrar jag kurskoden till den som ansvarar för inpasseringssystemet eftersom studenterna behöver få tillgång till en av våra salar under en månads tid. Denna kurskod letar jag fram i vårt LMS.
Lunch
Hemnet. Har en sparad sökning som genererar ett mail men som även ligger sparad i min app i mobilen. Kollar bilder, använder kartappen i min mobil för att få lite koll på var intressanta bostäder ligger. Har glömt plånboken hemma så jag får låna pengar till lunch av en kollega, Swishar tillbaka pengarna direkt med hjälp av Swish och BankID.
Kommunikation
Jag har två CMS (Content Management System) att logga in på för att skriva och publicera information om vår verksamhet på webben. System 1: Bloggen där innehållet även automatiskt kopplas till system 2: hemsidan. Visst blir det samma innehåll rätt ofta, som inte alltid är anpassat efter kanalen, men det får vara så just nu. Vi försöker leva som vi lär genom att använda bild, ljud och video som komplement till text och även använda de kanaler inom sociala medier som känns relevanta.
Administration
Återigen har jag glömt adressen till vårt gemensamma fillager, får be kollega om påminnelse (igen) och ansluter till servern. Synkar lite mappar och rensar datorns lokala mappar. Tar fram min flexblankett (Excel) för att rapportera in arbetade timmar.
Undervisning
Jobbar i vårt LMS igen, den här gången ska jag tillsammans med min kollega skapa ett manus till en föreläsning. Vi använder möjligheten att arbeta i samma dokument samtidigt men kompletterar även med en extern tjänst för lite mer multimodalt innehåll (Padlet).
Hem igen
Handlar på vägen hem. Scannar varorna vid utcheckningsdisken, följer instruktionerna på skärmen och betalar och scannar kvittot för utpassering. Hemma igen, har fått lapp från förskolan som ska fyllas i och lämnas in nästa dag. Lägger in en påminnelse i kalendern i min mobil. En extra notifiering i aktivitetsarmbandet.
Kväll
Inser att jag behöver ännu en laddsladd till min privata surfplatta, går in på en lämplig nätbutik och klickar hem en, betalar direkt med kort (secure-code) och får bekräftat att leverans bör ske nästa dag.
Noterar att jag fått ett meddelande på Facebook från någon utanför min vänlista, troligen en panikslagen student som behöver fråga något inför nästkommande dag. Försöker ignorera att jag sett det – men går till slut in och svarar lite snabbt på frågan. Lovar mig själv att bli bättre på att hålla lite mer vattentäta skott mellan jobb och privat, men inser ännu en gång att det är svårt, särskilt när val av kommunikationskanal är så olika mellan olika människor.
Ställer in alarmet inför nästa morgon. Läser lite med öronen ur min ljudbok.
Natt.
Allt av detta görs kanske inte på en och samma dag, men mycket ersätts av många små andra aktiviteter där vi behöver använda digitala eller analoga system för att kommunicera, administrera, undervisa, handla, planera och leva i det digitala samhället.
Skrivet av Anna F Söderström, IKT-studion.
