Jag vill börja med att inleda detta inlägg med en viktig första punkt: mata aldrig AI-monstr…eller okej språkmodellen med data som på något sätt innebär att du delar med dig av känsliga data. Med det sagt ska dagens lucka handla om hur du kan använda Copilot för att snabba på processen med att hantera innehåll från en enkät.
Prolog
Det går att redan innan enkätfrågorna skickats ut att bolla dem med Copilot. Du beskriver då vad du vill ha ut av enkäten och ber Copilot att ge förslag på tänkbara frågor. I lite mer avancerade varianter av Copilot går det även att göra detta direkt i formulärverktyget Forms.
Enkätsammanfattning
Case: Du behöver sondera terrängen i en fråga, vad tycker en grupp människor om en resurs och på vilket sätt skulle det gå att förbättra den? Ett mail går ut och in kommer svar av både kort och lång längd, men inget av svaren innehåller något direkt kontroversiellt så dessa samlas i ett och samma word-dokument.
Trots att svaren både är på engelska och svenska utgör denna wordfil underlag för Copilot att sammanfatta utifrån ett antal kriterier.
Prompt 1: Sammanfatta följande svar [klistrar in svaren/laddar upp wordfilen].
Prompt 2: Vilka svar är mest frekvent förekommande?
Prioriteringar och inköp
I det här fallet behövs vissa investeringar göras för att kunna vidareutveckla resursen, så efterföljande promptar riktas mot inköp och prioriteringar.
Prompt 1: Vilka inköp behöver göras, enligt användarna av resursen?
Prompt 2: Skriv en inköpslista över det som behövs och föreslå en tidsplan för nästa fas av utvecklingen av resursen. Lägg till länkar till inköpsställen.
Förslagen på inköp är i det här läget inte synkade med lagar om upphandling, men ger ändå något att utgå ifrån vid vidare diskussion.
Jag testade med en prompt 3: Vilka leverantörer är upphandlade för inköp av möbler och inredning, kaffe och te, glass och frukt samt övrigt enligt inköpslistan om en ser till att Linköpings universitet är en statlig myndighet.
Jag har dock inte kompetens nog i det här läget att veta om denna lista är korrekt.
